اکسل از جمله کاربردی ترین مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office می باشد، اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است، به این معنی که در واقع اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می تواند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کند، فرمول نویسی کند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف کند.

 قابلیت های بیشمار نرم افزار اکسل و سهولت یادگیری و استفاده از آنها، باعث شده است که کمتر حوزه نیازی به این نر افزار نداشته باشد بنابر این هر کسی در هر شغلی که باشد به نوعی به این برنامه نیاز پیدا می کند از این رو یادگیری اکسل  به امری اجتناب ناپذیر تبدیل شده است.